Courriel
Envoyer des courriels
5.4.4. Envoyer des pièces jointes sous forme de liens
Cette fonction permet d'envoyer des pièces jointes très volumineuses par courriel. Voici comment elle fonctionne :
Les pièces jointes sont transférées vers un nouveau dossier apparaissant sous dans l'application Fichiers. Le nom de ce dossier correspond au sujet du courriel. Le dossier est partagé à travers un lien public.
Les destinataires du courriel reçoivent un lien permettant de télécharger les pièces jointes.
Pour envoyer des pièces jointes comme liens dans la fenêtre de rédaction de courriel :
Sélectionnez les fichiers à envoyer comme pièces jointes.
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Pour envoyer un fichier local en tant que pièce jointe, cliquez sur l'icône dans la barre de boutons. Sélectionnez au moins un fichier.
Vous pouvez aussi ajouter une pièce jointe en faisant glisser un ou plusieurs document(s) depuis un navigateur de fichiers ou le bureau vers la fenêtre de courriel.
Pour utiliser la version actuelle d'un fichier en tant que pièce jointe depuis l'application Fichiers, cliquez sur l'icône .
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Vous pouvez au besoin supprimer une pièce jointe. Pour cela, passez le curseur sur une pièce jointe. Cliquez sur l'icône .
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Cliquez sur . Le bouton est alors affiché.
Cliquez sur . La fenêtre Options de Drive Courrier s'ouvre.
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Pour définir une date d'expiration à un lien public, cliquez sur un élément sous .
Si vous sélectionnez une date d'expiration, vous pouvez permettre à la pièce jointe d'être supprimée après la date d'expiration. Pour cela, activez .
Remarque : suivant la configuration du collecticiel, ces fonctions peuvent être facultatives ou obligatoires.
Pour protéger par un mot de passe le lien public contenant les pièces jointes, activez . Saisissez un mot de passe. Pour afficher le mot de passe à la saisie, cliquez sur l'icône à droite du champ de saisie.
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Pour recevoir des notifications pour des événements particuliers, cliquez sur un ou plusieurs éléments sous les .
Remarque : cette fonction peut être indisponible suivant la configuration.
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Remarques :
Suivant la configuration du collecticiel, il peut y avoir une limite à la taille maximale des pièces jointes pouvant être envoyées sous forme de liens.
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Dans le dossier des , le courriel est marqué à l'aide de l'icône . Lorsque le courriel est affiché, les informations suivantes apparaissent en haut du texte du courriel :
Un lien vers le dossier contenant la pièce jointe.
Informations sur la date d'expiration et un mot de passe facultatif.
Une liste des noms des fichiers des pièces jointes.
Action de niveau supérieur :
Voir aussi :
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