Come aggiungere partecipanti o risorse nella pagina di modifica degli appuntamenti:
Nel campo di inserimento sotto , inserire: gli indirizzi di posta del partecipante, il nome di un gruppo, lista di distribuzione o risorsa.
Durante la digitazione dei destinatari, saranno visualizzati suggerimenti corrispondenti. Per accettare un suggerimento, fare clic su di esso.
Per selezionare contatti da una rubrica, fare clic sull'icona a destra del campo di inserimento.
In base alla configurazione, è possibile definire che i partecipanti possano modificare l'appuntamento successivamente. Per fare ciò, abilitare la casella di selezione . Notare ciò che segue:
Questa opzione non è disponibile per gli appuntamenti nelle cartelle pubbliche o per gli appuntamenti con partecipanti esterni.
La casella di selezione è disponibile solo per l'organizzatore dell'appuntamento. Ogni modifica viene eseguita per conto dell'organizzatore.
I partecipanti possono aggiungere altri partecipanti, ma non rimuovere partecipanti. I partecipanti non possono rimuovere loro stessi dall'appuntamento.
Per rimuovere partecipanti o risorse, fare clic sull'icona .
In modo predefinito, si è inseriti come organizzatore quando si crea un appuntamento. Se si crea l'appuntamento in un calendario pubblico, è possibile rimuovere l'organizzatore dell'appuntamento. Per fare ciò, fare clic sull'icona .
Suggerimento: per trovare appuntamenti liberi di tutti i partecipanti e delle risorse, è possibile utilizzare la vista di pianificazione.
Azioni sovraordinate:
Azioni subordinate:
Aggiungere automaticamente indirizzi di posta da una rubrica
Aggiungere automaticamente indirizzi di posta elettronica dall'elenco degli indirizzi
Argomento principale: Creare appuntamenti