Guardを使う前にいくつかの基本設定を適用しなければなりません:
データの暗号化と暗号化されたデータにアクセスするためのGuardセキュリティパスワードを入力してください。
二番目のメール アドレスを入力します。このメール アドレスは、お使いのGuardセキュリティ パスワードを忘れたときに使用します。これには、Guard セキュリティ パスワードのリセット機能を使用します。新しいパスワードが送信されます。セキュリティ上の理由により、二番目のメール アドレスを設定しておくことを強くお勧めします。設定しなければ、新しいパスワードがグループウェアのメールアカウントに送信されます。
基本設定にはオプション2つあります。
初めて暗号化機能を使用するときに基本設定をセットアップします。
暗号化機能を使用する前にグループウェア設定上で基本設定をセットアップ
初めて暗号化機能を使用するときに基本設定をセットアップする
アイコン をクリックし、メールの作成時、ファイルの暗号化時、または、新規ファイルのアップロード時で、暗号化機能を有効にします。
続いて、Guard セキュリティ パスワードと二番目のメール アドレスを入力するよう、促されます。データを入力します。
初めて暗号化機能を使用する前に基本設定をセットアップする
Click the
icon on the right side of the menu bar. をクリックします。サイドバーのをクリックします。
をクリックします。最初にGuard セキュリティ設定を表示すると、Guard セキュリティキーを作成ウィンドウが開きます。
フィールドで、データを暗号化するためのパスワードを入力します。
フィールドで、同じパスワードを再度入力します。
Guard セキュリティ パスワードをリセットするための一時パスワードを受信するメール アドレスを入力します。
フィールドで、親記事:Guardを使ってデータの暗号化