10.5. Pobieranie danych osobowych

W pewnych konfiguracjach można pobrać dane osobowe zapisane w oprogramowaniu do pracy grupowej. Są to:

otrzymane i wysłane wiadomości e-mail;
kontakty, spotkania, zadania;
dane z aplikacji Pliki.

Zwróć uwagę na następujące elementy:

Czas pobierania danych zależy od ich objętości.
Dane są dostarczane w popularnych formatach.
Dane są pobierane jako archiwum ZIP.

Jak pobrać dane osobowe:

Kliknij ikonę Ustawienia widoczną po prawej stronie paska menu. Kliknij pozycję Ustawienia.
Kliknij na pasku bocznym pozycję Pobierz dane osobowe.
Wybierz aplikacje, których dane chcesz pobrać. Przy poszczególnych aplikacjach możesz wybrać różne opcje.

Kliknij Zażądaj pobrania.

Podczas pakowania danych do archiwum możesz kontynuować pracę.

Aby anulować proces, kliknij polecenie Przerwij wniosek o pobranie.
Gdy tylko będzie można pobrać archiwum, otrzymasz wiadomość e-mail. Kliknij w wiadomości e-mail polecenie Pobierz.

Ponownie pojawi się strona Pobieranie danych osobowych. Kliknij ikonę Pobierz .

Uwaga: na górze strony możesz zobaczyć, przez ile czasu będzie dostępny plik ZIP. Po upływie tego czasu plik z archiwum zostanie automatycznie usunięty.

Opcje:

W każdej aplikacji możesz wskazać określone foldery, które również mają być pobrane. Aby to zrobić, kliknij polecenie Opcje poniżej aplikacji. Dostępne są następujące możliwości:
- E-mail
  - Określ foldery poczty e-mail, które mają zostać pobrane.
  - Jeśli chcesz pobrać również foldery, których obecnie nie subskrybujesz, włącz opcję Niezasubskrybowane foldery.
    
    Zostaną pobrane wszystkie aktualnie Ci udostępnione lub uwzględnione na Twoim głównym koncie e-mail foldery, nawet jeśli nie są widoczne w drzewie folderów.
- Kalendarz
  - Określ kalendarze, które mają zostać pobrane razem z Twoimi kalendarzami prywatnymi.
  - Jeśli chcesz pobrać również kalendarze udostępnione, których już nie subskrybujesz, włącz opcję Niezasubskrybowane kalendarze.
    
    Następnie zostaną pobrane wszystkie aktualnie Ci udostępnione kalendarze, nawet jeśli nie są widoczne w drzewie folderów.
- Książka adresowa
  - Określ książki adresowe, które mają zostać pobrane razem z Twoimi prywatnymi książkami adresowymi.
- Pliki
  - Określ foldery, które mają zostać pobrane razem z Twoimi prywatnymi folderami.
  - Aby pobrać nie tylko bieżącą, ale wszystkie wersje pliku, włącz opcję Uwzględnij wszystkie wersje plików.
- Zadania
  - Określ foldery zadań, które mają zostać pobrane razem z Twoimi prywatnymi folderami zadań.
Archiwum ZIP, którego rozmiar przekroczy określoną wielkość, zostanie podzielone na kilka plików. W polu Maksymalny rozmiar pliku możesz ustawić maksymalny rozmiar jednego pliku ZIP.

Uwaga: archiwum ZIP będzie dostępne do pobrania z serwera przez określony czas. Jeśli w tym czasie ponownie zawnioskujesz o dane, bieżące archiwum ZIP zostanie usunięte z serwera.

Powiązane tematy:

Temat nadrzędny: Porządkowanie danych i udostępnianie