12.1. Guard kurulumu

Guard kullanabilmek için önce bazı temel ayarları yapmalısınız:

Verileri şifrelemede ve şifrelenmiş verilere erişmede kullanılacak bir Guard güvenlik parolası belirlemelisiniz.
Guard güvenlik parolanızı unutursanız kullanılacak ikinci bir e-posta adresi girmelisiniz. Bu durumda, Guard parolasını sıfırlama işlevini kullanmanız gerekir. Ardından size yeni bir parola gönderilir. Güvenlik nedeniyle, bu amaçla kullanılacak ikinci bir e-posta adresini mutlaka girmenizi öneririz. Aksi halde yeni parola groupware yazılımındaki e-posta hesabınıza gönderilecektir.

Temel ayarları yapmak için iki seçeneğiniz bulunmaktadır:

Şifreleme işlevini ilk kez kullandığınızda temel ayarları da yapabilirsiniz.
Şifreleme işlevini kullanmadan önce groupware ayarlarından temel ayarları yapabilirsiniz.

Şifreleme işlevi ilk kez kullanılırken temel ayarları yapma:

Bir e-posta oluştururken, bir dosyayı şifrelerken veya yeni bir dosya yüklerken Şifrele simgesine tıklayın.
Guard güvenlik parolanızı ve ikinci bir e-posta adresinizi yazmanız istenecektir. Verileri girin.

Şifrelemeyi kullanmadan önce temel ayarları yapma:

Menü çubuğunun sağ tarafındaki Ayarlar simgesine tıklayın. Ayarlar'a tıklayın.
Kenar çubuğundan Güvenlik'e tıklayın. Guard Security'ye tıklayın.

Guard güvenlik ayarlarını ilk kez açtığınızda Guard Güvenlik Anahtarlarını Oluşturpenceresi açılır.
Parola alanına, verilerinizi şifrelerken kullanmak istediğiniz parolayı yazın.

Doğrulayın alanına parolayı yeniden yazarak onaylayın.
Yeni ikincil e-posta adresini yazın alanına, Guard güvenlik parolanızı sıfırlamak için geçici bir parola almak üzere kullanacağınız e-posta adresini yazın.