Varsayılan olarak groupware'e yalnızca kullanıcı adınız ve parolanızla giriş yaparsınız. Yapılandırmaya bağlı olarak, giriş yaptıktan sonra devreye giren ek bir kimlik doğrulamasıyla güvenliği artırabilirsiniz. Bu sürece genellikle "çok faktörlü kimlik doğrulaması" denir.
Ek kimlik doğrulaması, size ait olduğunu önceden bildirdiğiniz bir cihazla yapılır. Kimliğinizi doğrulamak için şu seçenekleri kullanabilirsiniz:
Google Authenticator
Mobil cihazınıza, otomatik olarak kod oluşturan bir uygulama yüklersiniz. Kimliğinizi onaylamak için bu kodu girmeniz gerekir.
Yubikey, Google Security Key veya uyumlu bir FIDO cihazı
Oturum açma sırasında, bilgisayarınıza USB'den veya kablosuz olarak bağlanan bir güvenlik anahtarıyla kimliğinizi doğrulanır.
SMS ile kod gönderme
Cep telefonunuza kod içeren bir SMS gönderilir. Kimliğinizi onaylamak için bu kodu girmeniz gerekir.
Aşağıdaki seçenekler mevcuttur:
Ana başlık:Veri Güvenliği