在存档电子邮件时,那些电子邮件会移动到文件夹。文件夹每年度个别包含一个子文件夹。存档电子邮件保存到以收件年份排序的子文件夹里。文件夹在您初次使用此功能时立刻创建。有以下选项:
存档一个文件夹的超过九十天电子邮件。
激活单一电子邮件
如何对一个电子邮件文件夹的内容进行存档:
选择文件夹视图里的一个电子邮件文件夹。
您可以进行以下几种选项:
单击列表上面的 。选择 。
单击文件夹名称旁边的图标。单击 。
在存档消息窗口里单击。
如何存档单一电子邮件:
选择一封或多封电子邮件。
在工具条里单击图标。
您也能够使用以下方法的其中之一:
按下您键盘上的 [a] 按键。
使用电子邮件列表里的上下文菜单。
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